説明

著者：元山文菜

新品度：⭐️⭐️⭐️⭐️

概要：

組織として

『なかなか本質的な仕事ができない💦』

という悩みがあり購入しました。

私たちを苦しめている無駄作業とはなにか？
本書では、企業の無駄作業の例とそれぞれ改善方法を提案してくれています。

参考になったTips；

• PPAP(パスワード付きzipファイルをメールに添付し、その後解凍用パスワードを別メールで送信するセキュリティ対策)は大した安全対策にならない→クラウドストレージの方が良い
• ルールを厳格化しすぎると柔軟性に欠ける→問題児に合わせたルールはつくらない
• 業務をエクセルで見える化（内容と所要時間をまとめる）し、属人化を防ぐ
• 承認者が増えれば正確になるということでもない→商人プロセスは極力シンプルに
• 転記・転載は悪→この作業を見かけたらなくす
• ITは業務を一時的に増加させる→定着化したときのメリットを第一に考える
• AIに読み取らせるため、データ入力の方法はコンピュータ好みに（一つのセルに情報を入れすぎない）
• メールは見返さない（開いたらアクションをとる）
• Yes/Noで答えられるものはメール、それ以外は対面や電話でコミュニケーションをとる
• 会議は基本、リスケしない→参加者を絞って進める
• パワポは見た目の美しさよりもわかりやすさ

具体例付きで非常にわかりやすい構成となっています。

特に
『業務を効率化したいけど、やり方がわからない💦』

といった悩みを持つ新米管理職の方にオススメしたい一冊😌